XELVIA Automatiza

Procesos manuales convertidos en sistemas eficientes.

Diseñamos e implementamos flujos de automatización a medida. Transformamos procesos operativos repetitivos en sistemas que corren solos, para que tu equipo se enfoque en lo que genera valor real.

El problema

Las empresas en crecimiento pierden horas cada semana en capturas, reenvíos de correos, actualizaciones manuales y reportes que alguien tiene que armar desde cero. Ese tiempo tiene un costo que raramente se mide, pero que frena la capacidad de escalar.

Nuestra solución

Diseñamos e implementamos flujos automatizados conectados a las herramientas que ya usas: correo, ERP, hojas de cálculo, WhatsApp o sistemas propios. Cada automatización se entrega documentada, probada y con capacitación a tu equipo.

Para quién es

Empresas con procesos administrativos o comerciales repetitivos que consumen horas de trabajo manual cada semana: cotizaciones, reportes, altas de clientes, seguimiento de pedidos y notificaciones internas.

Lo que recibes.

  • Diagnóstico del proceso actual y mapeo de ineficiencias
  • Diseño del flujo automatizado con tu validación
  • Construcción e implementación en n8n o Make
  • Conexión con tus herramientas existentes (correo, Sheets, ERP, APIs)
  • Pruebas de funcionamiento y manejo de errores
  • Documento técnico de la solución entregada
  • Capacitación operativa a tu equipo

Plazo y proceso

Cómo lo hacemos.

  1. Semana 1

    Diagnóstico

    Mapeo del proceso, entrevistas y definición del alcance exacto.

  2. Semanas 2–3

    Diseño

    Arquitectura del flujo, validación contigo y aprobación.

  3. Semanas 3–5

    Construcción

    Implementación, integraciones y pruebas internas.

  4. Semanas 5–6

    Entrega

    Pruebas contigo, ajustes finales y capacitación.

Plazo de entrega: 3 a 6 semanas de implementación · Diagnóstico: 1 semana

Caso de referencia

Implementamos un sistema de cotización automatizada para una empresa manufacturera de más de 80 empleados, integrando correo, IA y generación automática de documentos. El tiempo de respuesta por cotización pasó de 2 horas a menos de 5 minutos.

Por cotización procesada
2h→5m

¿Hablamos de XELVIA Automatiza?

Agenda una llamada de 30 minutos, sin compromiso. Te mostramos qué proceso atacaríamos primero y qué impacto esperamos.

Solicitar propuesta